Архив документов по личному составу смоленской области. Они предназначены для определения количества документов в единицах учёта единица хранения и обеспечения сохранности документов при выдаче их во временное пользование в структурные подразделения. Учет документов в архиве организации ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Его преемственность традиционным учетным и научно-справочным документам реализуется использованием их основных реквизитов. Перечень реквизитов базы данных составляется сначала по всему архиву, затем по фонду, затем по единице хранения, далее по отдельному документу. Учетные бд могут создаваться по функциональному или интеграционному многофункциональному принципу. Справочные данные о работниках кооперативных промысловых и других артелей смоленской области. Память народа невероятный проект. Возможно дублирование баз данных традиционными и машиночитаемыми документами. Служат для обработки статистических массивов - учёта документов и дел в архиве, учёта использования, контроля за обеспечение сохранности. Ввод данных осуществляется на основе обычных документов и в соответствии с ними. Оперативные внесения изменений в базу данных осуществляются ежегодно по итогам года. Архивы отдельный сложный мир со своими правилами, не всегда очевидными и понятными простому человеку. Составляя запрос в архив и собираясь лично его посетить, необходимо понимать с какими документами вам предстоит работать, и где может храниться информация о ваших предках.